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专家文章

企业年会:新一年的工作奏响序曲 2011-12-26

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企业年会:新一年的工作奏响序曲
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳

 

前言:

年会——英文:annualmeeting(convention,session)指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违......

年会是企业激励员工,展示业绩,联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食或者轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验,年会,是一个公司企业文化的重要体现,不同的年会,会表现出企业不同的文化氛围。企业年会是企业文化的一种延伸,是企业丰硕成果的一次庆典,是企业人共创辉煌的一次誓师,是企业人感恩的一次聚会,是企业人风雨同舟,同心同德的一次交融,是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升!

公司年会年年有,今年口味尤其重。阿凡达、奥巴马、小沈阳、灰太狼、LadyGaga等扮相令人眼花缭乱,蜗居、相声、三句半、跳Nobody舞等雷死人不偿命。在英特尔成都分公司年会上,高管们跳起了钢管舞,高喊“信春哥,得永生”,问:“AMD什么时候比Intel芯片跑得快?”答:“AMD吹牛的时候。”

2月4日立春,十几家公司都在开年会,尤其以新浪的年会壮观,莺歌燕舞占据了整个微博空间,据说口味浓重得让服务员都不好意思了。现场最雷人语录:“黄赌毒,上某狐”。新浪CEO曹国伟给围脖团队颁发了特别大奖,此刻他们已无暇顾及围脖上出现的敏感词汇了。

年会如此狂飙突进,也算是经济复苏、“才华横竖都溢”的一种表现了。很多人都感受到了2010年年会最突出的一个特点:没有超级热门舞曲Nobody的年会不是成功的年会。几乎每家公司都有人跳Wonder Girls的Nobody,以及Super Junior的 Sorry Sorry,网络视频上流传着很多搞笑版本。把这种新时代公司“忠字舞”最发扬光大的台湾和硕,在尾牙宴上,高管们手舞足蹈,表示为去年与华硕分家案向大众Say Sorry,希望和硕将由Nobody成为Somebody。

于是,有人感慨地说:哥去的不是年会,是庙会;现在大公司的年会阵势和排场都向春晚看齐,就差电视台向全球华人直播了。有人总结今年年会的特点:都有男扮女装的变态,都有Nobody和韩范儿,都有小沈阳,都有绵羊音和狮子座,都有热门的网络流行语,都很黄很暴力……还有人填词《沁园春·年会》:“年关将至,玩心四起,计划停当。望京城雪场,人海茫茫;温泉周边,浪水滔滔。通宵策划,身先士卒,欲与春晚试比高。江山如此多娇,引无数MM竞折调。俱往矣,数NB年会,还看今朝……”

企业主们要注意了,在这惯例的民俗时刻——农历年末腊月十六日,各商贾行号都要拜神祭牲,宴请员工,以犒赏过去一年的辛劳。这种仪式在台湾叫“尾牙”,在广东叫“春茗”,在日本叫“忘年”——别轻视了这场娱乐化的年度Party,这可直接反映了你的个人魅力和企业文化哦!表达一下感激,被大家开心恶搞,就能皆大欢喜其乐融融,何乐不为?

当然,更多的公司意识到了年终秀场的重要性,都推出了各具特色的主题年会:诺基亚“变革·更强”,兰蔻“时尚世博”,英特尔“虎虎生威,领跑未来”,华润“载驭荣耀启航未来”,联合利华“我们是一家人”,万博宣伟“非常男女”……还有的公司是“千娇百媚”换装Party,有的公司是“月光宝盒,回到童年”,有的干脆就是“老板加薪”。

也仍然有公司财大气粗,摆下浩荡的筵席厨房。1月1日,台湾信义房屋砸下1.1亿新台币,席开340桌,抢下今年企业尾牙第一。1月31日,福建九牧集团举办了号称是中国大陆有史以来最大的尾牙宴,五万平方米的厂房内开设了近700桌,招待7000人。小沈阳携“刘老根大舞台”的演员,献上了精彩的二人转。2月12日,尾牙霸主鸿海连续第2年在台北小巨蛋举办尾牙,由于公司顺利度过金融风暴,去年获利持续成长,郭台铭恢复过去的尾牙规模,节目经费高达2000万新台币。

在尾牙的风格上,正经还是不正经,温文尔雅还是群魔乱舞,以感恩为主还是发泄一通,对于主办者其实是个两难选择。如果工业心理学埃尔顿·梅奥活到今天,他肯定会把公司尾牙视为典型的临床病症——有一个普通员工就很困惑,“众人都豁出去了……这平时是有多压抑,需要如此井喷般的释放呀?”

企业年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。值此年末岁首的时候,为什么不论大大小小的企业都要开一场或大或小的年会?为什么都热衷于“年会效应”?不言而喻,企业召开年会,多半是希望达到如下一些目的:

1、提升员工对企业的信心与士气

展示领导的风采,强化企业文化:在一年的工作中,公司领导一定有很多话要对全体员工讲,包括公司的愿景,包括公司一直倡导的文化,试图通过这些,提升员工对企业的信心,提高员工对企业的忠诚度,展示领导的个人风采。老板之所以喜欢年会,除了这年会是以他为中心,能享受到明星般的感觉之外,最重要的是年会的经营的确对士气的提高大有好处。

通常说来,在年会上,诸多企业老板的“表现”是要让员工们感觉到“欢乐”和“和谐”。虽然他也心疼这些铺张浪费的白花花的银子,但他也知道士气比这个

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